Sehr geehrte Vereinsmitglieder, Jena, den 05.11.2023
hiermit lade ich Euch im Auftrag des Vereinsvorstandes zur ordentlichen Mitgliederversammlung am Donnerstag, den 23.11.2023 um 18 Uhr 30, in der Mensa des SBSZ Göschwitz, Rudolstädter Str. 95 ein. Die Einladung erfolgt aufgrund des Vorstandsbeschlusses vom 19.10.2023. Die vorläufige Tagesordnung sieht folgende Punkte vor:
1. Jahresbericht des Vorstandes,
2. Bericht der Kassenprüfer,
3. Entlastung des Vorstandes,
4. Entscheidung über den Finanzplan,
5. Wahl des Vereinsvorstandes
6. Wahl der Kassenprüfer
7. Beratung und Beschlussfassung über durch Vereinsmitglieder eingebrachte und vorliegende Anträge
Durch jedes Vereinsmitglied können zur Mitgliederversammlung Anträge zur Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung und/oder zur Ergänzung der Tagesordnung gestellt werden. Diese müssen spätestens 3 Tage vor der Mitgliederversammlung schriftlich mit Begründung beim Vorstand eingereicht werden. Später eingehende Anträge können nur beraten und beschlossen werden, wenn die Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder die Dringlichkeit anerkennt.
Wir weisen nochmals ausdrücklich auf das Teilnahmerecht für Elternvertreter unserer Jugendmannschaften nach § 5 Abs. 3 der Vereinssatzung hin, wonach je Nachwuchsmannschaft 5 Elternvertreter das Teilnahme- und Stimmrecht für die minderjährigen Vereinsmitglieder in der Mitgliederversammlung ausüben können.
Im Hinblick auf die im Rahmen der Mitgliederversammlung anstehenden Vorstandswahlen wird mitgeteilt, dass die bisherigen Vorstandsmitglieder Petra Buschendorf, Tobias Helk und Rainer Stoya aus beruflichen oder persönlichen Gründen zukünftig nicht mehr für die Vorstandswahlen kandidieren werden. Von den bisherigen Vorstandsmitgliedern haben bisher Matthias Rindt, Oliver Dubnack und Udo Neumann erklärt, dass sie erneut für die Wahl zum Vereinsvorstand kandidieren. Ferner hat Philipp Motzke mitgeteilt, sich für den neu zu wählenden Vorstand zur Wahl zu stellen. Nach derzeitigem Sachstand sind daher noch weitere Kandidaten erforderlich. Wir bitten weitere Kandidaturen oder Vorschläge für die Wahlen zum Vereinsvorstand rechtzeitig gegenüber der Geschäftsstelle des Vereins unter den im Briefkopf angegebenen Kontaktdaten bekannt zu geben. Insgesamt sind satzungsgemäß 7 Vorstandsmitglieder zum Vorstand zu berufen. Daher ist auch eine Anzahl von mindestens 7 Kandidaten erforderlich, um eine satzungsgemäße Wahl zu gewährleisten.
im Auftrag des Vorstandes
Frank Sonnefeld
HBV Jena 90 e.V.
